每日都咁忙 扮工定辦公?
經常被人問「你忙唔忙?」,相信十個有九個打工仔的自然反應,也會回答很忙。有返工無收工,也許就是你和我的寫照。當然,有人「扮工」扮忙,又或想藉著忙碌的感覺,來換取存在感。每日在繁忙中度過的你,有否想過自己是充實的忙碌,還是沒有效率才導致「得個忙字」的下場?以下是「得個忙字的人」和「有效率的人」的分別,你又屬於哪一種呢?
忙著找藉口 VS 忙著找時間
人人每一日僅得24小時,得個忙字的人喜歡說:「我很忙,沒有時間做這個」;而有效率的人則會搞盡腦汁,找時間完成任務。
用口講有幾忙 VS 用成果說明一切
得個忙字的人只顧抱怨自己有幾忙,很多時都只動口不動手「計劃」事情,直到死線逼近,投訴忙得喘不過氣,其實是自找的。雖然能如數家珍地道出一堆工作清單,說得上是對工作「上心」的表現,但做事有效率,才叫有能力吧?坐言起行,就是現在。
扮有目標 VS 明確目標
得個忙字的人雖然日以繼夜地開工,但好像甚少遇到問題似的。實情可能是為了令自己看起來有目標、有自信,把問題都藏了起來(或者根本沒有目標,怎會發現問題所在?)相反地,有效率的人願意把問題攤開,即使受人質疑也不怕,因為清晰目標,一心希望集思廣益,快點解決,快點達標。
量度時間 VS 量度成果
得個忙字的人喜歡用工作時間多寡,去衡量別人付出的努力。可恨的是,老闆級有很多這類的人。事實上,花了長時間去工作,並不就代表做得好,不然要死線幹甚麼?花1分鐘就可以倒好一杯水,去花10分鐘倒出來,會比較好喝一點嗎?只要成果理想,能夠快速完成,才叫有能力,不要再浪費自己和別人的時間吧。
忙著沒事做 VS 做有意義的事
很多人都想做受歡迎的「Yes Man」,但恐怕未賺得好感,得個忙字的人已因要處理別人的瑣事,被弄得體無完膚了。打工仔每日有一大堆事情要處理,而你又不是超人,所以不能做「Yes Man」。整理工作的先後次序很重要,別人的拜託,想清想楚才好決定答應與否;特別是無關痛癢的請求,記住說不,把專注力放在自己的工作上,才是首選。
執行工作 VS 思考工作
得個忙字的人不停執行工作,見到甚麼做甚麼;有效率的人則停一停,花時間先思考事情應如何建立和反應,從而找出最合適的方法執行。