如何管理項目風險？

據典記，魏文王曾詢問名醫扁鵲兄弟三人誰最精於醫術，扁鵲答：大哥最好，二哥次之，我最差。魏王不解。扁鵲解釋：大哥在病人病情發作之前、尚不覺有病時就為其剷除了病根，故醫術難以被認可。二哥在病人症狀尚不明顯、也不覺痛苦時就藥到病除，故人們認為他祗擅治小病。而我是在病人病情嚴重、痛苦萬分之時為其大動手術，使病狀緩解或治癒，所以我名聞天下。魏王大悟。


事後控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。如果錯誤造成了損失才去尋求彌補，就算彌補得好，也是亡羊補牢，勞神費力。


相比病後求醫，凡事更應該盡力防患於未然，做Project亦然。要管理Project風險，必須在Planning階段盡量列出項目可能遇到的風險，然後再列出不同風險的對應辦法。例如在系統開發時遇到嚴重當機的話，所有程式會付諸流水，那對應辦法可能是將程式定期Back-up到其他伺服器。事前已想定對應辦法，到風險出現時，就能輕鬆應對。



當然，打工的你我都知道，部分風險如人手不足、時間不夠等，即使提出對應辦法(即請人)，都不會有人回應你，但不緊要，你一開始就提出，鑊是老闆的，如果你到Project做到如火如荼時才提出，那鑊就是你的。


*提一提，在POMBK裡風險可以是正面或負面。