定制檔案列印的實用性如何？

檔案是在進行經濟業務時獲得或填寫的書面證明，說明交易和事件的實際情況。 它是原始數據，也是會計核算的重要依據。


我們經常在購買貨物、出境貨物和報帳費用時使用它。 檔案的格式和內容在不同的行業和不同的場景中是不同的。 市場上銷售的紙質收據、出庫單、送貨單格式不一致，容易遺失，査詢時也很麻煩。



雖然紙質文獻已經被廣泛使用了很長一段時間，但隨著科學技術的飛速發展，紙質文獻的缺點逐漸暴露出來。 電子文檔在時效性、保存性、真實性、査詢性等方面具有明顯優勢。 當然，如果有其他特殊需要或需要歸檔，電子文檔也可以列印成紙質檔案。


為了反映企業出具的檔案的正式性和特殊性，通常會在檔案中加上企業名稱。 電子文檔最重要的功能之一是：用戶定義的檔案範本。 錶軟件micro Table（大象錶）具有此功能。





結合試算表的特點，表格系統中的檔案不是一個個表格，而是一個個數據。 單據範本只需設定一次，列印時可以選擇要列印的數據。 micro table還支持為一個表格設定多個列印範本。


在定制檔案範本時，我們不僅可以添加公司名稱，還可以添加時間、日期或任何列的內容作為頁眉和頁腳。 圖片和簽名也可以直接引用和列印。 請假、存貨的單據管理功能更加靈活，我們也可以使用請假、存貨的單據管理功能來完成日常工作。


隨著試算表的功能越來越多，商業表格已經成為常態。 選擇一個實用的表格系統和有效的管理可以大大提高我們的工作效率。