Google 日曆新增待辦清單，七大特性值得注意 | 領客專欄·電腦玩物
很多電腦玩物讀者這幾年來熟悉的 Google 工作表與 Google 日曆搭配運用的方式，很有可能未來就要被這個 Google 日曆 App 新推出的「待辦事項提醒」功能取代了！
之前在討論 Google 日曆應用時，有不少朋友問我：「可不可以在 Google 日程表中加上待辦事項清單？」如果你把 Google 日曆當作個人行程管理中心，你就需要這樣的功能，而之前我們在網頁版 Google 日曆可以透過 Google Tasks 工作表來滿足日曆活動與任務清單整合的需求，只是手機 App 中一直無法連動。
可是，最近新版 Google 日曆 Android 與 iOS App 開始內建了全新的「待辦事項提醒」功能，可以當作 To-Do List 任務清單來使用，讓日曆 App 中能同時管理行程與任務。
我實際測試過後，新功能雖然好用，但有一個大問題是，這個新功能與我們很多舊用户習慣的 Google Tasks 工作表完全分離，內容無法同步，而且未來很有可能會取代 Google 工作表！
Google 自己也在文章裏説到，這個新的待辦事項提醒功能，未來一定會出現在網頁版的 Google 日曆中。
考慮到未來一定是移動裝置、電腦平台同步工作的時代，如果要在 Google 日曆中選一個跨平台都能同步的待辦清單功能，那麼似乎還是要使用這個新的待辦事項功能，所以今天這篇文章，我們有必要先來深入了解這個全新的 Google 日曆待辦清單功能有何特色。
0. 待辦事項清單與活動行程有何不同？（提供想了解時間管理原則的朋友參考）
什麼是待辦事項清單？和原本的活動行程有什麼不同？他們有很大的不同，而且待辦事項清單確實有獨立管理的必要，和活動行程互相搭配，更能符合我們日常時間管理的全貌。
所謂的「待辦事項清單」，通常也被稱為 To-Do List、Task、任務清單，他通常是用來提醒那些沒有特定時間與地點要做，但必須要做的事，總之我必須找一個時間把它完成不可，例如打電話跟電腦玩物站長 esor 約定會議時間，這樣就是一個具體的任務。
另外他也是一種通常可以瞬間完成的準備或提醒清單，只是要提醒自己記得做而已，例如回家路上要記得買什麼東西，等等出門開會前記得要帶什麼資料。
而「行程活動」，通常被稱為 Event ，他通常用來提醒有特定時間要在特定地點完成的事情，例如某一個會議、某一個活動、看一場表演，這些事情有一個特性就是「過了那段時間、錯過那個地點」就沒有辦法做了。
也因此會有專門的 To-Do List 工具來管理任務清單需求：
所以當 Google 日曆的 Android 與 iOS App 現在終於可以整合這兩種不同類型的時間管理需求後，我們可以用傳統的行程活動安排會議，用新的待辦事項提醒完成會議前的準備任務，相輔相成，下面就來介紹新功能的六大特色。
1. 在 Google 日曆 App 新增 To-Do 提醒
安裝最新版的 Google 日曆 Android 與 iOS App，這時候你可以在右下方的［+］按鈕中，看到區分了［提醒］與［活動］兩種功能，而［提醒］正是用來新增待辦任務。 新增後的提醒任務，會用藍色的方塊出現在日程表上，和原本的 Google 日曆活動行程整合在一起。
2. 可以設定時間與重複提醒
在這個 Google 日曆的新任務提醒功能中，可以設定全天的待辦事項，也可以指定某一個特定時間點發出提醒（例如下午五點下班前發出提醒），還能設定［重複提醒］。
重複提醒這一點，或許就是原本使用 Google 工作表的朋友很想要的一個任務提醒功能，這樣完成的任務還能反覆週期出現。
而這也是 Google 日曆 App 新待辦事項功能看起來更優秀之處。
3. 滑動完成任務
而當某一個待辦任務完成後，在 Google 日曆 App 中我們只要按住這個任務方塊往右滑動，就可以將其設定為完成，會有一條刪除線出現。
這個操作方式也符合現在流行的 To-Do List App 的操作方法。
4. 今天沒有完成的任務，「自動延後」到明天
還有一個小細節我覺得是很棒的設計，也優於之前的 Google 工作表。 這個設計就是假如我今天加入一條待辦事項提醒，但是我今天沒有完成，這時候當日歷轉換到明天，Google 日曆會把這條任務自動轉移到明天的時間表中！
這個「自動延後」功能可以説是非常貼心的設計，讓尚未完成的任務持續出現在新的一天中，也讓這個待辦事項提醒可以真正稱其為是一個有效的 To-DO List 了。
5. 一天內完成的任務自動收合
而當今天已經完成的任務，則會在 Google 日曆中「收合」起來，我們還是可以展開來查看，但不需要時也不會干擾版面。
6. Google 日曆與 Google Inbox 的任務同步
另外一個更重要的意義是，Google 日曆的待辦任務提醒不是獨立的，而是和 Google Inbox 這個最新郵件系統同步的！
我之前就反覆提倡不要把 Google Inbox 看成郵件系統，而要當成時間管理的任務系統，是把郵件任務化的關鍵工具。
所以在 Google Inbox 中一直以來也都可以手動新增任務提醒，並且這些任務提醒就是和現在的最新 Google 日曆待辦事項功能同步的。
而剛剛我們在 Google 日曆 App 中新增的那些待辦任務，如果想要在電腦網頁上管理，只要進入 Google Inbox 的網頁版中，就能看到這些任務，並且可以重新在這裏編輯調整。所以我才説 Google 工作表很有可能被取代。
因為現在 Google 日曆與 Google Inbox 已經串連起來，在郵件、日程表、任務管理系統中行程一個同步的順暢流程了。
7. 未來的智慧型清單功能
最後還有一個值得一提之處，雖然目前中文用户還無法使用，但其實這個 Google 日曆的最新待辦事項功能是一個智慧型的清單。
當你新增的任務是打包某個旅行的行李時，Google 懂得自動在這個任務中加入當地天氣的額外提醒！也就是未來會有一個智慧型助理可以幫你把清單變得更加有用。
雖然看起來如果使用這個新功能，勢必要拋棄 Google 舊工作表的習慣，但工作方法本來就會持續進步，如果這個新功能真的更好用，或許值得我們來開始了解。
引用聲明：「領客專欄」所有文章均由原作者授權 AppSolution 發佈/轉載，任何個人/組織未經授權不得使用。本文轉載自「電腦玩物」，原文鏈接：Google 日曆 App 全新待辦事項清單的 7 大特色解析
資料來源：愛範兒（ifanr）
作者/編輯：Esor Huang