用好 iOS 提醒事項,90% 的 todo 應用都成了浮雲 | 有用功


寫在前面

想必你的 iPhone 上都有一個名叫「刪不掉」、「不用你」或者「呵呵呵」的文件夾,裏面放的都是幾乎用不到的 iPhone 自帶應用。曾經我也是這麼做的,但 iOS 9 面世以後,我逐漸開始從一些優秀的第三方應用遷移到這些原生應用上來。經過兩個月時間的使用,我漸漸習慣了它們的使用方式和用户體驗,同時也滿足了我自身的使用需求。

也正因此,AppSolution 的「有用功」欄目計劃推出一小系列文章,為大家介紹 iOS 原生應用的使用技巧,希望你能物盡其用。已經發布的兩期為 Safari備忘錄

該系列的第三篇文章是提醒事項。提醒事項和備忘錄一樣,都是升級 iOS 9 之後才開始慢慢使用的。在這之前我一直使用的是曾經推薦過的 GoodTask。GoodTask 是一款十分優秀的,基於 iOS 自帶提醒事項的,並且強大的應用。它既適合普通用户,又適合進階用户使用。

在介紹提醒事項強大功能之前,我還是想先聊聊我自己的一些想法。

記得在推薦 GoodTask 的時候,我曾問過這樣的一個問題:

引用我們為什麼要選擇重複功能的效率類軟件而不用系統自帶的?

而我當時的回答是:「每個人的需求不同,出發點也不同。自帶的固然夠用,但卻不能滿足那些想要提高效率的人們的需求,他們或許更喜歡使用那些設計精美的效率軟件所帶來的那種愉悦感。」

如今因為 iOS 9 ,似乎一切都開始慢慢改變了。以前我對 URL Scheme 很感興趣,因為我希望能把我手中的 iPhone 使用效率變得更高,所以就一直去研究它,使用它。當時的 GoodTask 便是讓我十分滿意的應用,設計精美,又支持多種 URL Scheme 程式。

而隨着 Apple 對 iPhone 軟件(iOS)和硬件(3D Touch)的一次次升級,讓我逐漸意識到,我是否還需要使用 URL Scheme 來提升我的效率?

顯然,在提醒事項這件事方面,我已經不再需要了。接下來就來好好談下提醒事項的一些強大功能。

列表:分門別類,條理清晰

打開提醒事項,默認的便是提醒列表,每件提醒事項都被歸類在每個列表下面。你可以按照自己的使用習慣來修改列表名稱。卡片式的設計使得各類列表展示更加清晰,每個列表又有七種顏色可選擇設置,不同的顏色則更利於我們識別出相應的列表。


在列表的最頂端則是默認不可改變的「已計劃」列表。裏面顯示的是所有列表中,今天到期和已過期的,以及未來幾天的提醒事項。

而我自己目前主要添加的是一個 Inbox 列表,也是默認的列表。我的使用習慣是,把所有大大小小,各種各樣需要提醒的事項都會直接放到 Inbox,然後到時直接在「已計劃」裏查看和處理各種提醒事項。

當然,你也可以按照自己的使用習慣,將各種提醒事項按照個人、工作、生活等列表來分類處理。


Tip 1:對於多個列表的排列順序,只要長按列表上下移動便可。

Tip 2:優先級越高,提醒事項在列表中的排列順序就越前。

搜索:你想要的,都在這裏

搜索對於提醒事項來説也是一種不可或缺的功能。因為使用時間一長、事情一多,列表裏的提醒事項則會顯得很長,而我們的屏幕只有這麼大,通過上下滾動的方式來尋找想要的提醒事項的話,效率一點都不高。這時我們就需要搜索功能了。

提醒事項的搜索入口有兩處,一個是提醒事項應用內,在界面最上方即可搜索,搜索出的內容不僅有未完成的,還有已經完成的。點擊即會定位到對應的提醒事項,但實際多次體驗下來,效果不是很好,還有待改善。


另一個則是支持搜索應用內內容的 Spotlight,通過 Spotlight 同樣可以搜索出的未完成和已完成的提醒事項。它的方便之處在於不用進入提醒事項本身,就可以搜索到自己想要的內容。而搜索得到的內容也更利於我們回顧之前所做過的一些事情,並對以後的事情做一些規劃。

Tip:Spotlight 搜索後,點擊定位到對應的事件,並會加粗字體顯示。

提醒:提醒方式多樣,自定義程度高

提醒方式有兩種,一種是在指定日期提醒。這個很好理解,只要設置好具體的時間即可。等到達相應的時間點後,便會推送提醒你。

對於提醒,你可以對其進行多種操作。如果是通過分享菜單添加的網頁的話,可以直接打開 Safari 瀏覽。或者直接標記為已完成。當然,如果暫時沒時間去完成的話,則可以選擇稍後提醒。稍後提醒的時間有三種固定的選擇:15 分鐘、1 小時、明天,目前還不能自定義。

另外,個人覺得提醒事項還有一個值得改進的地方,那就是如果選擇的是類似打開 Safari 等操作的話,可以自動把該事項標記為完成的話就更好了。


有了指定日期提醒,就有相應的時間重複頻率。這個是提醒事項內自定義程度最高的一個設置選項。幾乎可以滿足你任何重複頻率的要求。

比如,你可以設置成每 2 年的 1 月、7 月、12 月的第二個星期一來提醒。利用這個高度自定義重複功能,我們完全可以把提醒事項用來做習慣養成。


另一種則是在指定地點提醒。其中又分為到達時提醒和離開時提醒兩種。在 iOS 9 的提醒事項中,對於提醒的地點,你既可以選擇當前位置,又可以自行搜索任意想要的地點。在到達和離開時提醒的地點有一個範圍選擇,最小的範圍是 100 米,你也可以自行調整。

在到達這個範圍以內或者以外的話就會觸發提醒。如果想提醒更精確的話,建議保持 iPhone 一直處於聯網狀態。


另外我很喜歡提醒事項對提醒的處理方式。如果你當時沒有對提醒的事項及時處理的話,即使你解鎖了,它也會一直顯示在下次的鎖屏界面,直到你去處理它。不過如果提醒的時間超過 24 小時的話,它又會自動在鎖屏消失。這種提醒方式真的深得我心,既不過分打擾,又達到了實時提醒我的效果。

反觀 GoodTask 則是隻提醒一下,如果不去點稍後提醒的話,很容易被別的事幹擾,最後忘記。而我也曾用過一段時間 Due ,雖然它可以一直提醒我,直到我把事情完成,其實它更類似於鬧鐘的功能。

但實際情況是有時真的很難馬上去完成,因為總有那些突如其來的事情要你去做,雖然可以設置多久後提醒我,但是每隔幾分鐘的提醒和每次的延時操作,讓我很痛苦。最終還是選擇了自帶的提醒事項。

共享:多人協作,無縫同步

不管對於處理團隊工作還是家庭生活來説,共享都是一種很高效的、值得推薦的功能。在編輯列表的時候,我們可以看到共享功能,繼續點擊選擇要共享的聯繫人並添加。

邀請共享是通過發送聯繫人的電子郵件實現的,接受人在郵件中打開鏈接並登錄 iCloud 賬號以後便完成了邀請。接着就可以多人同時共享,並編輯處理該列表中的提醒事項了。


關於列表提醒事項的同步方式是這樣的。當你在一台設備上更改提醒事項後,會先上傳到 iCloud 然後再同步到另一台設備上。但如果你更改的是共享列表的名稱的話,則不能同步過來,不過這並不影響列表下每個提醒事項的同步,還是可以繼續共享和使用的。

分享菜單:添加提醒更方便、更統一

分享菜單對於提醒事項來説,又是一個在 iOS 9 時代使其變得更強大的功能。我可以通過絕大多數支持調用 iOS 標準分享菜單的地方,幫助我設置好在任何時間、任何地點來提醒我做好「這件事」。只要是能在提醒事項應用內設置的內容,它幾乎都可以在小彈窗內設置好。

通過分享菜單保存到提醒事項的網頁鏈接,擁有和備忘錄一樣的統一性。點擊右邊的縮略圖就可訪問網頁,甚至在鎖屏提醒的時候就可以點擊直接打開網頁,或支持 Universal Links 的應用。我還把地圖添加到提醒事項中,這樣對自駕外出旅行還是有一定幫助的。把想去的目的地都保存在一個列表中,哪個地方去過了就點擊完成,沒去過的點擊跳轉到地圖應用,直接導航前往。


Siri 和提醒事項結合使用的技巧

iOS 9 的 Siri 智能程度已經不用再多説了。其中最重要的是它懂得了對「這個」、「這件事」的表達與處理。我們除了可以通過像往常一樣,告訴 Siri 在某某時間提醒我做某某事情來添加提醒事項外,我們更應該善用「某某時間提醒我這個」來表達。多在各個應用內嘗試告訴 Siri 提醒我這個,或許會得到一些意外的驚喜。


Tip 1:在 Drafts 4 中的某草稿界面直接呼出 Siri 提醒我這個,可以在提醒事項中直接打開並定位到對應的草稿。

Tip 2:在 Workflow 中的某具體的 workflow 界面直接呼出 Siri 提醒我這個,可以在提醒事項在直接打開並觸發運行對應的 workflow。

Workflow 和提醒事項結合使用的技巧

Workflow 是一款優秀的生產力工具,特別是和原生應用的深度結合,可以幫助你做到很多事情。接下來就簡單談下 Workflow 和提醒事項相結合的例子。

例一:通過通知中心添加提醒事項

對於那些還不支持在分享菜單中添加提醒事項的應用,我會使用 Workflow 在通知中心直接添加。複製想要提醒的文字,在通知中心點擊後跳轉到 Workflow ,接着選擇想要提醒的時間,最後退出該 Workflow 。由於是在應用內跳轉到 Workflow ,所以當 Workflow 的動作執行完畢以後,可以點擊左上角,繼續回到剛才的應用。


點此鏈接安裝 Add to Reminder

例二:通過提醒事項和 Workflow 來存儲和調用剪貼板文字內容

這個想法很獨特,這是我在 Reddit 上看到 @rawbytz 分享的一個 Workflow 。首先需要在提醒事項裏新增一個 MutiClip 的列表,接着點擊通知中心就可以存儲複製的文字了。如果複製的內容已經存在列表中的話,則會打開所有剪貼板的內容,點擊想要複製的內容就可以粘貼了。

由於存儲內容有限,有時需要手動點擊 PURGE ,清除所有存儲的內容。這樣做的好處就是可以不跳轉到其他應用,在通知中心直接做到類似 Clips 等應用才能做到的某些事。它充分利用了提醒事項和 Workflow 的新特性,值得人們學習。


點此鏈接安裝 MultiClip

另分享一個進階版供大家參考 Clipbook

例三:通過 Workflow 和提醒事項的結合製作 App Launcher

提醒事項的 Title 和 Notes 對應應用的名稱和它的 URL Scheme ,通過 Workflow 獲取列表的各個 Title 即應用的名稱,選擇後點擊要打開的應用,便可獲取 Notes 即對應的 URL Scheme ,最後在通知中心實現跳轉。我所使用的是 @supermamon 在 Reddit 分享的一個 Workflow ,感興趣的可以去看看。


點此鏈接安裝 App Launcher

最後的話

接下來,我們會陸續介紹使用 iOS 原生應用的經驗,以及為什麼越來越傾向於使用 iOS 原生應用的原因。如果你也感興趣的話,歡迎持續關注 AppSolution 的文章。你可以在微信關注 appsolution,或者點擊這裏下載 AppSo 的 iOS 應用


資料來源:愛範兒(ifanr)
作者/編輯:homme

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標籤: iOS  iPhone