用好 iOS 提醒事項，90% 的 todo 應用都成了浮雲 | 有用功
寫在前面
想必你的 iPhone 上都有一個名叫「刪不掉」、「不用你」或者「呵呵呵」的文件夾，裏面放的都是幾乎用不到的 iPhone 自帶應用。曾經我也是這麼做的，但 iOS 9 面世以後，我逐漸開始從一些優秀的第三方應用遷移到這些原生應用上來。經過兩個月時間的使用，我漸漸習慣了它們的使用方式和用户體驗，同時也滿足了我自身的使用需求。
也正因此，AppSolution 的「有用功」欄目計劃推出一小系列文章，為大家介紹 iOS 原生應用的使用技巧，希望你能物盡其用。已經發布的兩期為 Safari 和備忘錄。
該系列的第三篇文章是提醒事項。提醒事項和備忘錄一樣，都是升級 iOS 9 之後才開始慢慢使用的。在這之前我一直使用的是曾經推薦過的 GoodTask。GoodTask 是一款十分優秀的，基於 iOS 自帶提醒事項的，並且強大的應用。它既適合普通用户，又適合進階用户使用。
在介紹提醒事項強大功能之前，我還是想先聊聊我自己的一些想法。
記得在推薦 GoodTask 的時候，我曾問過這樣的一個問題：
引用我們為什麼要選擇重複功能的效率類軟件而不用系統自帶的？
而我當時的回答是：「每個人的需求不同，出發點也不同。自帶的固然夠用，但卻不能滿足那些想要提高效率的人們的需求，他們或許更喜歡使用那些設計精美的效率軟件所帶來的那種愉悦感。」
如今因為 iOS 9 ，似乎一切都開始慢慢改變了。以前我對 URL Scheme 很感興趣，因為我希望能把我手中的 iPhone 使用效率變得更高，所以就一直去研究它，使用它。當時的 GoodTask 便是讓我十分滿意的應用，設計精美，又支持多種 URL Scheme 程式。
而隨着 Apple 對 iPhone 軟件（iOS）和硬件（3D Touch）的一次次升級，讓我逐漸意識到，我是否還需要使用 URL Scheme 來提升我的效率？
顯然，在提醒事項這件事方面，我已經不再需要了。接下來就來好好談下提醒事項的一些強大功能。
列表：分門別類，條理清晰
打開提醒事項，默認的便是提醒列表，每件提醒事項都被歸類在每個列表下面。你可以按照自己的使用習慣來修改列表名稱。卡片式的設計使得各類列表展示更加清晰，每個列表又有七種顏色可選擇設置，不同的顏色則更利於我們識別出相應的列表。
在列表的最頂端則是默認不可改變的「已計劃」列表。裏面顯示的是所有列表中，今天到期和已過期的，以及未來幾天的提醒事項。
而我自己目前主要添加的是一個 Inbox 列表，也是默認的列表。我的使用習慣是，把所有大大小小，各種各樣需要提醒的事項都會直接放到 Inbox，然後到時直接在「已計劃」裏查看和處理各種提醒事項。
當然，你也可以按照自己的使用習慣，將各種提醒事項按照個人、工作、生活等列表來分類處理。
Tip 1：對於多個列表的排列順序，只要長按列表上下移動便可。
Tip 2：優先級越高，提醒事項在列表中的排列順序就越前。
搜索：你想要的，都在這裏
搜索對於提醒事項來説也是一種不可或缺的功能。因為使用時間一長、事情一多，列表裏的提醒事項則會顯得很長，而我們的屏幕只有這麼大，通過上下滾動的方式來尋找想要的提醒事項的話，效率一點都不高。這時我們就需要搜索功能了。
提醒事項的搜索入口有兩處，一個是提醒事項應用內，在界面最上方即可搜索，搜索出的內容不僅有未完成的，還有已經完成的。點擊即會定位到對應的提醒事項，但實際多次體驗下來，效果不是很好，還有待改善。
另一個則是支持搜索應用內內容的 Spotlight，通過 Spotlight 同樣可以搜索出的未完成和已完成的提醒事項。它的方便之處在於不用進入提醒事項本身，就可以搜索到自己想要的內容。而搜索得到的內容也更利於我們回顧之前所做過的一些事情，並對以後的事情做一些規劃。
Tip：Spotlight 搜索後，點擊定位到對應的事件，並會加粗字體顯示。
提醒：提醒方式多樣，自定義程度高
提醒方式有兩種，一種是在指定日期提醒。這個很好理解，只要設置好具體的時間即可。等到達相應的時間點後，便會推送提醒你。
對於提醒，你可以對其進行多種操作。如果是通過分享菜單添加的網頁的話，可以直接打開 Safari 瀏覽。或者直接標記為已完成。當然，如果暫時沒時間去完成的話，則可以選擇稍後提醒。稍後提醒的時間有三種固定的選擇：15 分鐘、1 小時、明天，目前還不能自定義。
另外，個人覺得提醒事項還有一個值得改進的地方，那就是如果選擇的是類似打開 Safari 等操作的話，可以自動把該事項標記為完成的話就更好了。
有了指定日期提醒，就有相應的時間重複頻率。這個是提醒事項內自定義程度最高的一個設置選項。幾乎可以滿足你任何重複頻率的要求。
比如，你可以設置成每 2 年的 1 月、7 月、12 月的第二個星期一來提醒。利用這個高度自定義重複功能，我們完全可以把提醒事項用來做習慣養成。
另一種則是在指定地點提醒。其中又分為到達時提醒和離開時提醒兩種。在 iOS 9 的提醒事項中，對於提醒的地點，你既可以選擇當前位置，又可以自行搜索任意想要的地點。在到達和離開時提醒的地點有一個範圍選擇，最小的範圍是 100 米，你也可以自行調整。
在到達這個範圍以內或者以外的話就會觸發提醒。如果想提醒更精確的話，建議保持 iPhone 一直處於聯網狀態。
另外我很喜歡提醒事項對提醒的處理方式。如果你當時沒有對提醒的事項及時處理的話，即使你解鎖了，它也會一直顯示在下次的鎖屏界面，直到你去處理它。不過如果提醒的時間超過 24 小時的話，它又會自動在鎖屏消失。這種提醒方式真的深得我心，既不過分打擾，又達到了實時提醒我的效果。
反觀 GoodTask 則是隻提醒一下，如果不去點稍後提醒的話，很容易被別的事幹擾，最後忘記。而我也曾用過一段時間 Due ，雖然它可以一直提醒我，直到我把事情完成，其實它更類似於鬧鐘的功能。
但實際情況是有時真的很難馬上去完成，因為總有那些突如其來的事情要你去做，雖然可以設置多久後提醒我，但是每隔幾分鐘的提醒和每次的延時操作，讓我很痛苦。最終還是選擇了自帶的提醒事項。
共享：多人協作，無縫同步
不管對於處理團隊工作還是家庭生活來説，共享都是一種很高效的、值得推薦的功能。在編輯列表的時候，我們可以看到共享功能，繼續點擊選擇要共享的聯繫人並添加。
邀請共享是通過發送聯繫人的電子郵件實現的，接受人在郵件中打開鏈接並登錄 iCloud 賬號以後便完成了邀請。接着就可以多人同時共享，並編輯處理該列表中的提醒事項了。
關於列表提醒事項的同步方式是這樣的。當你在一台設備上更改提醒事項後，會先上傳到 iCloud 然後再同步到另一台設備上。但如果你更改的是共享列表的名稱的話，則不能同步過來，不過這並不影響列表下每個提醒事項的同步，還是可以繼續共享和使用的。
分享菜單：添加提醒更方便、更統一
分享菜單對於提醒事項來説，又是一個在 iOS 9 時代使其變得更強大的功能。我可以通過絕大多數支持調用 iOS 標準分享菜單的地方，幫助我設置好在任何時間、任何地點來提醒我做好「這件事」。只要是能在提醒事項應用內設置的內容，它幾乎都可以在小彈窗內設置好。
通過分享菜單保存到提醒事項的網頁鏈接，擁有和備忘錄一樣的統一性。點擊右邊的縮略圖就可訪問網頁，甚至在鎖屏提醒的時候就可以點擊直接打開網頁，或支持 Universal Links 的應用。我還把地圖添加到提醒事項中，這樣對自駕外出旅行還是有一定幫助的。把想去的目的地都保存在一個列表中，哪個地方去過了就點擊完成，沒去過的點擊跳轉到地圖應用，直接導航前往。
Siri 和提醒事項結合使用的技巧
iOS 9 的 Siri 智能程度已經不用再多説了。其中最重要的是它懂得了對「這個」、「這件事」的表達與處理。我們除了可以通過像往常一樣，告訴 Siri 在某某時間提醒我做某某事情來添加提醒事項外，我們更應該善用「某某時間提醒我這個」來表達。多在各個應用內嘗試告訴 Siri 提醒我這個，或許會得到一些意外的驚喜。
Tip 1：在 Drafts 4 中的某草稿界面直接呼出 Siri 提醒我這個，可以在提醒事項中直接打開並定位到對應的草稿。
Tip 2：在 Workflow 中的某具體的 workflow 界面直接呼出 Siri 提醒我這個，可以在提醒事項在直接打開並觸發運行對應的 workflow。
Workflow 和提醒事項結合使用的技巧
Workflow 是一款優秀的生產力工具，特別是和原生應用的深度結合，可以幫助你做到很多事情。接下來就簡單談下 Workflow 和提醒事項相結合的例子。
例一：通過通知中心添加提醒事項
對於那些還不支持在分享菜單中添加提醒事項的應用，我會使用 Workflow 在通知中心直接添加。複製想要提醒的文字，在通知中心點擊後跳轉到 Workflow ，接着選擇想要提醒的時間，最後退出該 Workflow 。由於是在應用內跳轉到 Workflow ，所以當 Workflow 的動作執行完畢以後，可以點擊左上角，繼續回到剛才的應用。
點此鏈接安裝 Add to Reminder
例二：通過提醒事項和 Workflow 來存儲和調用剪貼板文字內容
這個想法很獨特，這是我在 Reddit 上看到 @rawbytz 分享的一個 Workflow 。首先需要在提醒事項裏新增一個 MutiClip 的列表，接着點擊通知中心就可以存儲複製的文字了。如果複製的內容已經存在列表中的話，則會打開所有剪貼板的內容，點擊想要複製的內容就可以粘貼了。
由於存儲內容有限，有時需要手動點擊 PURGE ，清除所有存儲的內容。這樣做的好處就是可以不跳轉到其他應用，在通知中心直接做到類似 Clips 等應用才能做到的某些事。它充分利用了提醒事項和 Workflow 的新特性，值得人們學習。
點此鏈接安裝 MultiClip
另分享一個進階版供大家參考 Clipbook
例三：通過 Workflow 和提醒事項的結合製作 App Launcher
提醒事項的 Title 和 Notes 對應應用的名稱和它的 URL Scheme ，通過 Workflow 獲取列表的各個 Title 即應用的名稱，選擇後點擊要打開的應用，便可獲取 Notes 即對應的 URL Scheme ，最後在通知中心實現跳轉。我所使用的是 @supermamon 在 Reddit 分享的一個 Workflow ，感興趣的可以去看看。
點此鏈接安裝 App Launcher
最後的話
接下來，我們會陸續介紹使用 iOS 原生應用的經驗，以及為什麼越來越傾向於使用 iOS 原生應用的原因。如果你也感興趣的話，歡迎持續關注 AppSolution 的文章。你可以在微信關注 appsolution，或者點擊這裏下載 AppSo 的 iOS 應用。
資料來源：愛範兒（ifanr）
作者/編輯：homme