待辦事項那麼多,一張清單搞定行不行?| 領客專欄·電腦玩物


或許你工作上曾有過這樣的困擾:有些任務在 Gmail 裏透過郵件接收,有些任務用自己習慣的 Evernote 處理,可是有些任務因為團隊合作需要而使用 Trello,或者使用 Wunderlist 等不同服務來協同合作,結果,造成一個人同時在「多個雲端服務上」擁有任務。

這時候,與其分散管理,我們應該會想要把這些任務統籌到一個「集中的管理中心」,這就是像我會統一到 Evernote,而其他朋友可能也有你選擇的數字工作中樞。

只是再怎麼樣做項目管理,因為和不同的人、不同的團隊一起工作,免不了任務還是有無法集中,一定會出現在不同雲端服務的情形,這時候,或許 Taco 是一個能解決這類問題的方法之一。


Taco 是一個免費的雲端任務管理服務,但他不是又給我們增加一個新的任務清單,而是要幫我們同時「整合來自 40 多種不同雲端服務的任務」,在 Taco 提供的統一的待辦清單裏集中管理,從分散的任務裏挑出每天最重要的幾件事,在一份整合清單來重新排序與執行。


1. Taco 支持整合的雲端服務:

Taco 在使用上很簡單,而且看起來服務是免費的,我們只要註冊一個帳號,就能在 Taco 中連結自己使用的其他雲端服務,把其他 40 多種雲端服務裏的重要任務匯入,透過 Taco 的統一待辦清單來管理。

我自己的使用習慣上,Taco 就支持我介紹過的下面這麼多任務相關服務:

  • Gmail
  • Evernote
  • Trello
  • Todoist
  • Wunderlist

當連結後,你就會在 Taco 的左方「收集籃」中看到來自這些服務的任務項目。


2. 過濾出所有云端服務裏的重要任務

很重要的一點是,Taco 想做的不是把你的所有云端服務的所有任務全部集合在一起而已,如果這樣做的話反而意義不大,只是增添混亂。

Taco 更進一步的想要幫我們過濾來自不同雲端服務裏「最重要的關鍵任務」有哪些。

所以當我們連結多個雲端服務後,在左方的收集籃裏會有不同方式幫我們過濾中需要的任務項目,例如可以用關鍵字搜尋來過濾特定任務,利用取消或勾選不同分類來過濾出需要查看的任務。


3. 把重要任務排程到下一步行動清單

接着,在 Taco 左方收集籃的右方,也就是畫面正中央,才是 Taco 最重要的「待辦清單」的位置。

Taco 讓我們可以把從左方收集籃過濾、挑選出來的「最重要任務」拖曳移動到中間的待辦清單,不管他們原本來自 Evernote 或 Gmail,現在就可以在中央的待辦清單統一排序管理了!

4. 每一次打開新分頁,看到今日重要任務

這就是 Taco 要幫我們聚焦每日重要任務的方式。

比起我們一個一個雲端服務去查看任務,我們可以在 Taco 中統一挑選過濾出今天真的要執行的郵件、筆記、要事,然後在中央的待辦清單裏,我們就能聚焦核心,專心把真正重要的事情完成。

Taco 還提供了一個 Chrome 新分頁的套件,讓我們每次打開新分頁都能看到整理好的、整合多個服務的待辦清單。


5. 調整要接收雲端服務裏的什麼任務

而更進階的使用者,還可以到 Taco 的設定裏單獨針對某個服務要匯入哪些任務進行調整。

例如以 Evernote 來説,我不一定要把所有待辦筆記都匯入 Taco,而可以用標籤的方式指定有某個標籤的筆記才要匯入,這樣就能幫助我們真的會入有用的資料。


6. 在電腦或手機查看

雖然 Taco 目前沒有推出 App,但是他的網頁可以在電腦與手機上自動調整,所以我們完成的整合待辦清單在手機上一樣可以查看。
透過 Taco 這個免費服務,我們就能統整來自不同雲端服務的任務,過濾出重要項目,在一個統一的每日待辦清單中,聚焦把今天最重要的幾件事情完成,而不會在多個雲端服務的切換使用之間手忙腳亂。

喜歡聚焦工作的朋友值得試試看。

引用聲明:「領客專欄」所有文章均由原作者授權 AppSolution 發佈/轉載,任何個人/組織未經授權不得使用。本文轉載自「電腦玩物」,原文鏈接:散亂到聚焦 Taco 把不同雲端任務整合一份待辦清單


資料來源:愛範兒(ifanr)
作者/編輯:Esor Huang

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標籤: Taco