[革命郵件 App 04] 簡潔全能的 Outlook，你一定喜歡 | 領客專欄·電腦玩物

微軟 2015 年 1 月初在併購了更早之前廣受好評的郵件服務 Acompli 後，重新推出了全面改版的 Outlook App，支持 Android 與 iOS 平台，不要以為這款 Outlook App 只是 Office 系列軟體的行動版之一，並非如此！
在一年來的評價中，很多人認為這款完全免費的 Outlook App 不僅是很好用的微軟 Exchange 企業郵件同步管理 App，也是好用的 Gmail 與各種郵件帳號管理軟體，甚至能同時整合前述兩者的「郵件」、「日程表」、「附加檔案」與「聯絡人」一起管理。

加上 Outlook App 同樣有簡潔流暢的介面，也有很多幫助郵件過濾、排程的實用功能，稱得上是新世代郵件 App 最有力的競爭者之一。

雖然最近上 Outlook App 的 Android 商店看評價，會看到近期很多朋友遇到像是無法登入帳户、中文亂碼的現象，但是我自己則沒有遇到。

在同步公司 Exchange 信箱與個人 Gmail 工作信箱時，我的個人經驗是 Outlook App 可以很好的完成工作：

尤其在整合 Exchange 上有不少讓我喜愛之處，我已經很長一段時間都是用 Outlook App 來同步公司裏的 Exchange 郵件（因為我的 Gmail App 在非 Nexus 手機上似乎還無法整合 Exchange 信箱） 。
今天「革命郵件 App」系列文章的第四篇，就要來完整分享我的 Outlook App 重點心得。

或許你對 Outlook App 使用上有不同的心得或問題，我也歡迎大家一起留言討論，看看是否有解決方法。

1. Outlook App 對 Exchange 的完美支持

目前的 Outlook Android 與 iOS App 支持了 Office 365、Outlook、Exchange、Yahoo、iCloud、Gmail、IMAP 等不同的郵件帳號，可以同時登入多個帳户一起管理。

以台灣公司企業常常使用的 Exchange 企業郵件帳户來説，只要簡單登入帳號密碼，就能：

• 同步郵件
• 同步公司日程表
• 同步企業聯絡人（還可與手機聯絡人整合）
• 同步郵件重要標誌
• 同步郵件附加檔案

我實際使用測試，覺得他對 Exchange 的同步堪稱完整，對其他郵件帳户也都能很好地同步。

2. 自動分類重要郵件：焦點收件匣

Outlook App 也提供了類似 Google Inbox 或 Gmail 的「自動郵件分類」功能，雖然沒有後兩者強大，但也好用。

Outlook App 會把郵件自動分成兩大類：「焦點郵件」、「其他」，顧名思義在焦點郵件裏是 Outlook App 認為對我來説比較重要的郵件，這樣一來我就可以隔開一些電子報或次要通知，打開信箱更容易快速看到重點。


3. 快速篩選郵件、支持同步 Exchange 標幟

除了讓 Outlook App 自動分類郵件為重要、不重要外，我們還可以利用右上角的快速過濾功能，過濾出那些還沒開啟過的、已標幟的郵件，方便快速處理尚待處理的項目。

Outlook App 可以同步我們在Exchange網頁信箱或 Outlook 桌面軟體中加上「紅色重要旗幟」的動作，這就便於我們在辦公室電腦、手機 App 上都能快速管理重要郵件。


4. 建立郵件自動過濾規則

另外如果你覺得 Outlook App 的自動分類有時候不符合需要，也可以手動幫 Outlook App 建立自動分類規則。
點進某一封郵件，你可能覺得這封郵件不應該出現在焦點收件匣，而應該出現在其他（或是相反），這時候可以點擊右上角選單，選擇移到另外一個自動分類，這時候 Outlook App 會詢問我們是否要建立自動規則。

只要使用一段時間，慢慢建立屬於自己的自動過濾規則，那麼 Outlook App 就會愈來愈懂得我們個人的獨特需要，在焦點收件匣真正收到重要郵件。


5. 在郵件中插入會議邀請

在 Gmail 不知道為什麼取消了郵件內的會議邀請傳送功能後，反而微軟的 Outlook App 還保留了這個其實滿有用的功能，而且在 Exchange 或 Gmail 等帳户下都適用，還能選擇把邀請插入 Exchange 公司日程表或 Google 日曆中。
只要在郵件內，點選右上方的日曆按鈕，建立一個會議邀請即可。

對方收到邀請後，也可以直接插入自己的 Exchange 或 Google 日程表。


6. 可以整合 Exchang 公司日程表

Outlook App 內部除了郵件瀏覽介面外，往右滑動還可以查看日程表，這個日程表內容可以顯示你同步的帳號的行程，例如 Exchange 的公司日程表，當然也可以在這裏直接新增行程。


7. 插入 Skype 雲端視訊會議

而且最新的 Outlook App 新增行程功能中，整合了 Skype 雲端視訊會議的選項，如果開啟，接收到行程的人就可以透過「Skype 網頁版」直接開啟多人視訊會議。


8. 查看 Exchange 所有云端郵件附加檔案、下載到手機

Outlook App 的介面中還有一個「郵件附加檔案」專屬頁面，這個頁面會呈現你同步的郵件帳號裏的附加檔案清單，包含你寄出的或別人寄給你的。

例如你就可以用這個頁面快速查看所有 Exchange 公司郵件帳號裏的附加檔案，可能是某份重要文件，而且直接點擊就能下載到手機查看。

9. 在郵件快速插入 exchange 雲端附加檔案

因為前面雲端讀取所有 Exchange 信箱內附加檔案的功能，所以相對地當我們在新增一封 Exchange 的郵件時，如果要插入檔案，也可以快速插入之前已經傳送過或接收過的 Exchange 雲端檔案。

當然，不只是 Exchange 可以這樣做，如果你用 Outlook App 同步 Gmail 等帳號也都可以讀取信箱裏的附加檔案。


10. 插入其他雲端硬碟檔案

除此之外，Outlook App 還支持在插入郵件附加檔案時，選擇插入來自 OneDrive、Dropbox 或 Box 等雲端硬碟服務裏的檔案。只要事先在設定裏的「新增帳户」，把檔案帳户連結到 Outlook App 即可。


11. 排程處理、延後提醒電子郵件

Outlook App 也讓原本可能沒有時間管理功能的郵件信箱多了時間提醒，例如來自 Exchange 的公司郵件，如果想要延後處理，可以把郵件往右滑動，設定一個排程時間（例如今天晚上）。

這時候，這封郵件會暫時從收件匣消失，一直到晚上時間到達時，這封郵件會重新出現在 Outlook App 的 Exchange 收件匣並提醒你。

12. 自訂性：修改滑動手勢、取消焦點收件匣

Outlook App 也提供了足夠的自訂性，如果你想修改預設手勢的動作，或是想要取消自動分類的焦點收件匣，都可以進入設定去修改。


13. 整合 Gmail 與 Exchange 日程表、郵件、聯絡人、附加檔案

而當 Outlook App 同時整合多個郵件帳户時，例如我測試同時整合 Exchange 與 Gmail，可以看到郵件可以分別查看，也可以統一查看，而且在日程表與附加檔案頁面上可以順利查看兩個帳户的所有內容。

所以換個角度説，我們可以把 Outlook App 當作整合公司 Exchange 日程表與個人 Google 日程表的好工具。


14. 自訂多帳户的不同郵件簽名

如果你決定在 Outlook App 同時管理多個帳户，那麼別忘了在 Outlook App 設定中可以針對不同郵件帳户使用不同的簽名檔，記得去切換籤名裏的「每一帳户」進行設定。

小結：

如果要説 Outlook App 在我的使用過程中有什麼缺點，那麼大概是他在同步郵件時似乎沒有 Gmail 那麼即​​時（不清楚是不是 Exchange 本身的問題），但即使如此，該收到的郵件還是會在一兩分鐘內同步收到，所以對我來説不是什麼大問題。

而 Outlook App 對我來説的優點如下：

• 可以很好的同步公司 Exchange 的郵件、日程表、聯絡人。
• 可以同時整合 Gmail 等多個郵件帳號。
• 具備焦點收件匣自動分類重要郵件。
• 查看 Exchange 或 Gmail 附加檔案的介面很便利。
• 支持排程延後提醒郵件。

尤其如果你需要一個很有效率的處理公司 Exchange 信箱的 App，那麼 Outlook 或許是一個不錯的選擇。

引用聲明：「領客專欄」所有文章均由原作者授權 AppSolution 發佈/轉載，任何個人/組織未經授權不得使用。本文轉載自「電腦玩物」，原文鏈接：[革命郵件App 04] Outlook 完美同步 Exchange Gmail

資料來源：愛範兒（ifanr）
作者/編輯：Esor Huang