微軟日本員工每週工作 4 天，工作反而更強了

日本是世界上工作時間最長的國家之一。
根據 2016 年日本政府的一項研究，將近 1/4 的日本公司要求員工每月加班 80 小時以上，且不帶薪。

但今年 8 月，日本微軟公司開始試驗一項新的工作計劃，讓員工一週只工作四天。

這就等於，他們一週有三天的週末，同時，微軟還讓他們拿正常的五天工資。

▲ 圖片來自：theguardian
聽起來很美好，事實上也挺美好。

8 月施行後，微軟發現比起 2018 年 8 月，員工的工作效率反而提高了 40%。

而且，微軟日本公司還節省了公用設施和用品的費用，與 2018 年同期相比，因為員工不在辦公室，用電量減少了 23％，紙張使用量減少了 59％。

不過重點是，為什麼這些員工工作時間少，反而更高效？

這還要從這項名為「工作生活選擇挑戰賽」的計劃説起。


微軟深入研究了員工如何度過空閒時間，然後才制定了這個計劃：在不降低員工工資的情況下，連續 5 個星期五讓全部員工（2300 名）休假。
因為工作時間變少，公司還把會議的標準時間從 60 分鐘縮短為 30 分鐘，出席人數限制到 5 名員工，並多用微軟的協作平台替代郵件和會議。


工作之外，微軟鼓勵員工把時間用到志願服務、專業發展、家庭時間等地方，併為員工的課程學費、家庭旅行、體育項目等活動提供補貼，最高達 100000 日元（約合人民幣 6400 元），以「進一步提高員工的生產力和創造力」。

可以看出，通過這些舉措，員工的工作和生活得到了一個很好的平衡。

在微軟收集的數據中，高達 92% 的員工對這次的調整表示滿意， 97％ 的員工為有額外時間照顧家庭和自我發展感到滿意。
微軟日本公司總裁兼首席執行官平野卓在聲明中説道：

引用工作時間短，生活休息好，會有新收穫。我希望員工思考並體驗：如何在減少 20％的工作時間的情況下實現相同的工作結果。

所以這其實並不意味着員工的工作量有所減少。但他們有了更多個人空間，而不是整日被「捆」在辦公桌上。這樣在工作期間，員工就能更有效地集中精力，人們也更容易提高工作效率。

▲ 圖片來自：gettyimage

微軟不是第一家試行一週四天工作制的公司。
招聘公司 ICE Group 今年成為愛爾蘭第一家讓其所有員工一週工作四天的公司，去年新西蘭房地產管理公司 Perpetual Guardian 已經確認長期採用一週四天的工作政策，因為他們發現在該政策試用期間，員工生產力提高了 20%，不僅對辦公室的關注度提高，壓力水平也降低了 7％，員工變得更守時、更快樂，更有創造力。

這對於日本來説意義更加重大。

畢竟日本的加班文化極其嚴重，但加班時間卻不一定意味着能更好地完成工作。根據經合組織 《生產率指標彙編》，日本在七大工業國中生產率最低。

這個國家甚至創造了自己的極端文化用語「karoshi」，它的意思是因壓力引起的疾病或嚴重的抑鬱症，而導致的過度勞累導致死亡，簡稱「過勞死」。

▲ 圖片來自：orientaIdaily
日本一些公司已經開始為員工提供更大的靈活性，政府還發起了一項名為「Premium Friday」的活動，鼓勵工人每月的每個最後一個星期五提早離開。

不過，現在微軟還沒表示是否會在其他地區測試四天工作周的政策，或者將其永久化。

但它們今年晚些時候將在日本進行另一項試驗，這次員工不會減少工作時間，而是可以靈活調整時間，並經常聚在一起分享工作、休息、學習的想法。

▲ 圖片來自：unsplash

最終結果是繼續維持現狀或改變工作時間還有待觀望。

不過微軟作為一家大型科技公司如果能改變工作日的規則，並確認該規則更有益處，那麼也可以為全球更多公司縮短工作日帶來希望。
題圖來自：unsplash


資料來源：愛範兒（ifanr）