三十而立的微軟 Office,今天改名了

本文來自微信公眾號「PingWest 品玩」(ID:wepingwest),作者光譜,愛範兒經授權發佈。

引用「辦公三件套」重新定義了人們辦公的方式,但它們和時下流行的辦公軟件相比顯得陳舊——現在,微軟想讓你感受下新版 Microsoft 365 的新意。

你的主要辦公軟件是什麼?這個問題的答案千人千面——它可能是文檔處理,也可能是電子郵件,可能是電話會議,也可能是微信。但是如果要説有一套辦公軟件,幾乎所有人都知道,都用過,那隻可能有一個答案:微軟 Office。

1989 年,微軟首次提出了 Office 這個名字。1990 年 11 月 19 日,微軟首次發佈了被後人稱為「辦公三件套」的 Office 三大軟件的 Windows 版本:文檔處理 Word、表格處理 Excel,和演示文檔 PowerPoint。

從那之後,微軟辦公三件套分別成為了各自領域內的絕對標準。現在越來越多的白領上班族使用 Mac 電腦和非 Office 套件,越來越多的工作可以在線上完成,越來越多的軟件功能被網頁化,在瀏覽器上就可以使用——即使如此,稱呼文本文檔為 word、幻燈片為 ppt 的習慣,仍然一直持續到今天。

這,就是微軟 Office 對辦公電腦化的幾代職場人士所帶來的深遠影響。

不僅如此,Office 還是微軟在雲時代業務轉型的前鋒。截至目前,超過 3,800 萬用户訂閲了 Office 365 服務。基於雲的辦公套件服務,讓更新、更好的功能可以更快推出,使用體驗大為提升,為用户持續創造價值。

如今三十而立,Office 即將改頭換面。

美國時間 3 月 30 日,微軟正式宣佈 Office 365 品牌升級。新的名稱:Microsoft 365。

全新的品牌,熟悉的辦公生產力。作為 Office 365 的升級版本,Microsoft 365 在全線產品中增加了多樣的創作素材內容和模板。同時,基於人工智能技術的新功能,可以幫助用户寫出更優美的文檔、發揮表格的極致性能、使用 PowerPoint 的「演講教練」功能成為更優秀的演講者。

新功能將從今天開始陸續推出,並將在未來幾個月內覆蓋所有現有的訂閲用户。好消息是,現有的 Office 365 訂閲用户將無需額外付費即可轉成 Microsoft 365 的用户。

受到疫情影響,微軟通過線上視頻的方式宣佈了 Microsoft 365 更新。

寫作對大部分人來説不是一件容易事,特別是在需要使用到 Word 的場合中:辦公場合下的重要文檔書信等。表達很容易,表達清楚、簡練且專業難,一些公司(如 Grammerly)提供了拼寫和語法檢查服務,但它們對於如何寫出更優美的文檔,很大程度上無濟於事。

所以微軟推出了一個新的橫跨 Word、Outlook 和瀏覽器的寫作助理服務,名為「微軟編輯器」(Microsoft Editor)。

比如在 Word 裏寫文檔時,如果對一句話的表達不太自信,可以選擇這句話,然後右鍵單機選擇「重寫建議」(rewrite suggestions),「微軟編輯器」能夠在保持原意的同時,重新組織語言,寫出一句更加清晰、簡練的話。

寫作的意義,一半是沉澱自己的思路,另一半則需要通過受眾的閲讀去體現。特別是在專業場合,寫作的包容性、正式程度是很重要的。一個很有代表性的例子就是對職業的性別暗示,比如 police man(警察)這個詞,更好的寫法是用 police officer 來替代。這裏,「微軟編輯器」的風格檢測功能可以派上用場,它能推薦用户採用更具包容性的用詞,避免無意識的偏見,寫出更體面、專業的文檔。

合格的寫作者,能力通過原創體現;好的寫作者則會在寫作時大量查閲資料,借用其它人的作品來增強自己的寫作。此時,正確的引用是很關鍵的。「微軟編輯器」的自動引述功能或許可以幫上忙。它能夠檢索文章的內容,查找相關的引文,並且在合適的地方建議插入,這樣寫作者可以更專注於寫作這件事本身。

與此同時,「微軟編輯器」還首次增加了內容查重功能,幫助論文作者優化論文,避免不必要的情況出現。

Microsoft 365 訂閲用户將可以使用上述功能,但「微軟編輯器」的好處,比如拼寫和基礎語法檢測功能,即使是免費用户和非用户也可以在 Word、Outlook.com 等微軟產品中享受到。同時,微軟也開發了一個編輯器服務的瀏覽器插件,任何人都可以在 Edge、Chrome 等基於 Chromium 內核的瀏覽器中使用。

想要升職加薪,躲不開的一項工作就是公開演講,觀眾少則一間會議室,多則團隊裏的幾十上百人。語速的快慢,語調的變化,「嗯」、「那個」之類無意義的插入詞的使用等等,都會影響演講的效果。

微軟將會在 Microsoft 365 的新版 PowerPoint「演講教練」(presenter coach) 功能中增加兩個基於人工智能的新功能,幫助用户應對演講中的恐懼,在排練的過程中檢查語速、語調、插入詞,它甚至還能發現並糾正演講者照本宣科朗讀幻燈片上文字的情況。

第一個新功能是單一音調優化,它可以旁聽演講者的語氣,提供實時的反饋,對音調變化提供建議。第二個是演講優化,它能夠根據幻燈片上的文字內容給予建議,幫助用户避免照本宣科,提供更口語化、措辭更好的演講稿建議。

所有用户都可以在 PowerPoint 版本更新後體驗這些新功能。不過最終只有 Microsoft 365 的訂閲用户才可以長期使用。

微軟還在 Microsoft 365 的新版 Excel 中加入了記賬功能 (Money in Excel),讓用户可以一站式管理、追蹤和分析資金支出情況。它還能夠連接用户的金融賬户,提醒用户關於定期付款、透支警告等狀況。微軟設計這一功能希望能夠幫助用户優化自己的財務管理,改善消費習慣。不過,Excel 記賬功能暫時只支持美國用户。

Excel 的另一個新特性,是終於可以在表格當中直接插入,或者藉助人工智能的幫助自動生成可視化圖表。操作方法也很簡單:選擇表格中的某一行或某一列,選擇數據類型為「食物」、「動物」,甚至「精靈寶可夢」,Excel 就可以自動生成並插入相關的圖片、圖表等等。略微可惜的是,這個功能同樣暫時只支持美國市場,用户可以註冊成為體驗用户 Office Insider 來首先體驗這些功能。

除了上述產品之外,Outlook、Skype、Microsoft Teams、Edge 瀏覽器等諸多屬於或不屬於 Office 旗下的產品,都有了全新的面貌和功能。比如,如果你是在美國的家長,可以直接在 Outlook 裏輸入郵編,找到學區、學校,然後一鍵導入學校日曆,這樣就不會錯過和孩子有關的重要日程了。

再比如,在 Edge 瀏覽器上,微軟新加入了一個「智能選擇」功能,可以在網頁上的內容中選擇需要的部分,進行復制,粘貼出來的內容仍然保留原來的表格排版。

為了吸引更多人付費,微軟還計劃為 Microsoft 365 訂閲用户限時免費提供 Adobe、Experian、headspace 等其它知名公司的產品,總價值超過 500 美元。

Microsoft 365 訂閲服務將在 4 月 21 日正式面向全球用户上線,價格和之前的 Office 365 一樣,個人版 398 元/年,支持最多 6 名成員的家庭版 498 元/年,其中包括所有 Microsoft 365 生產品的桌面應用、1TB OneDrive 雲盤空間等。Microsoft 365 商用、企業服務稍晚上線。


資料來源:愛範兒(ifanr)

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