知道方法，做testing其實唔難
「只要是發生過的事，就會留下痕跡。」
審計師的責任，就是去尋找這些事留下的痕跡，而做testing就是其中一個辦法。
曾經有一段時間很怕做testing，因為不懂得做；後來覺得做testing很輕鬆，因為可以放飛機；到更後來對做testing已經無感覺，因為掌握了做法，但又知道就算不放飛機認真做，到最後都會被改成一堆飛機。
做testing在現實生活中，比較像一個無聊的笑話。
但，生活仍得前進，有些飛機還是要放，testing仍然要做。
做testing的第一步是抽sample，起點錯了的話，就一切都白費心機，看清楚自己做的是甚麼testing，對象是甚麼，在sample design中有沒有甚麼項目是剔除了不用做，剩下來的才是你可以抽的sample。
抽完sample，打開手上的working第一件要做的事一定是先留底，把去年的working另外存檔又好，把要update的tab複製又好，總之一定要留底，之後就可以改working的日期，忘記改日期的人出乎意料之外地多，或者大家都比較留戀過去。
Testing離不開就是抽單，抽單離不開就就記錄不同的單編號，而只要是你的client所開的單，其編號都一定是有規律的，因為單號順序本身就是一種內部控制，要是你發現他們的單編號無序可尋，建議你跟老闆備一下案。
離題了。
如果發現編號有規律，例如全部都是ABCDINV0001，下一張是0002，0003如此類推，我會先在excel中打「ABCDINV000」，然後拉又好Ctrl+d也好先弄一堆出來，然後抽單時只需要打「1」，「2」，「3」，到最後才用「＆」這個formula把不同cell的資料結合在一起來，就可以節省打字的時間。
順帶一提，如果做中國公司的testing抽的是增值稅發票的話，我聽過一個都市傳說，就是因為需要報稅的關係，client一定會有一張記錄了全年發票資料的清單，所以不要嘗試「自行創造」發票資料，因為就算沒有那張清單，增值稅發票在稅局網站都是查得到的，至於那張清單的用途，有些事情就不要拆穿。
最後，review testing的方法有很多，從最極端的「不如你係我面前抽一次呢隻sample吖」到我最常用的只check日期都有，大家做完testing不妨自我審查一次，最基本的，把所有日期相減，看看差異有多大，差很多的話要麼你做錯了要麽你還未做對，你懂的。
最最後，苦口婆心說一句，除非所有testing都是同一個人做，不然亂改資料是很容易被發現的，畢竟同一隻sample有時會出現在不同testing，有些tail底經理真的會把所有sample放在一起找不同，被人發現的話就真的貴客自理了。
至於應該花時間摘一顆美麗的櫻桃還是衝上雲霄翱翔三萬尺高空？誰知道呢。
審計師的責任，就是去尋找這些事留下的痕跡，而做testing就是其中一個辦法。
曾經有一段時間很怕做testing，因為不懂得做；後來覺得做testing很輕鬆，因為可以放飛機；到更後來對做testing已經無感覺，因為掌握了做法，但又知道就算不放飛機認真做，到最後都會被改成一堆飛機。
做testing在現實生活中，比較像一個無聊的笑話。
但，生活仍得前進，有些飛機還是要放，testing仍然要做。
做testing的第一步是抽sample，起點錯了的話，就一切都白費心機，看清楚自己做的是甚麼testing，對象是甚麼，在sample design中有沒有甚麼項目是剔除了不用做，剩下來的才是你可以抽的sample。
抽完sample，打開手上的working第一件要做的事一定是先留底，把去年的working另外存檔又好，把要update的tab複製又好，總之一定要留底，之後就可以改working的日期，忘記改日期的人出乎意料之外地多，或者大家都比較留戀過去。
Testing離不開就是抽單，抽單離不開就就記錄不同的單編號，而只要是你的client所開的單，其編號都一定是有規律的，因為單號順序本身就是一種內部控制，要是你發現他們的單編號無序可尋，建議你跟老闆備一下案。
離題了。
如果發現編號有規律，例如全部都是ABCDINV0001，下一張是0002，0003如此類推，我會先在excel中打「ABCDINV000」，然後拉又好Ctrl+d也好先弄一堆出來，然後抽單時只需要打「1」，「2」，「3」，到最後才用「＆」這個formula把不同cell的資料結合在一起來，就可以節省打字的時間。
順帶一提，如果做中國公司的testing抽的是增值稅發票的話，我聽過一個都市傳說，就是因為需要報稅的關係，client一定會有一張記錄了全年發票資料的清單，所以不要嘗試「自行創造」發票資料，因為就算沒有那張清單，增值稅發票在稅局網站都是查得到的，至於那張清單的用途，有些事情就不要拆穿。
最後，review testing的方法有很多，從最極端的「不如你係我面前抽一次呢隻sample吖」到我最常用的只check日期都有，大家做完testing不妨自我審查一次，最基本的，把所有日期相減，看看差異有多大，差很多的話要麼你做錯了要麽你還未做對，你懂的。
最最後，苦口婆心說一句，除非所有testing都是同一個人做，不然亂改資料是很容易被發現的，畢竟同一隻sample有時會出現在不同testing，有些tail底經理真的會把所有sample放在一起找不同，被人發現的話就真的貴客自理了。
至於應該花時間摘一顆美麗的櫻桃還是衝上雲霄翱翔三萬尺高空？誰知道呢。