知道方法,做testing其實唔難

「只要是發生過的事,就會留下痕跡。」
審計師的責任,就是去尋找這些事留下的痕跡,而做testing就是其中一個辦法。

曾經有一段時間很怕做testing,因為不懂得做;後來覺得做testing很輕鬆,因為可以放飛機;到更後來對做testing已經無感覺,因為掌握了做法,但又知道就算不放飛機認真做,到最後都會被改成一堆飛機。

做testing在現實生活中,比較像一個無聊的笑話。

但,生活仍得前進,有些飛機還是要放,testing仍然要做。

做testing的第一步是抽sample,起點錯了的話,就一切都白費心機,看清楚自己做的是甚麼testing,對象是甚麼,在sample design中有沒有甚麼項目是剔除了不用做,剩下來的才是你可以抽的sample。

抽完sample,打開手上的working第一件要做的事一定是先留底,把去年的working另外存檔又好,把要update的tab複製又好,總之一定要留底,之後就可以改working的日期,忘記改日期的人出乎意料之外地多,或者大家都比較留戀過去。

Testing離不開就是抽單,抽單離不開就就記錄不同的單編號,而只要是你的client所開的單,其編號都一定是有規律的,因為單號順序本身就是一種內部控制,要是你發現他們的單編號無序可尋,建議你跟老闆備一下案。

離題了。
如果發現編號有規律,例如全部都是ABCDINV0001,下一張是0002,0003如此類推,我會先在excel中打「ABCDINV000」,然後拉又好Ctrl+d也好先弄一堆出來,然後抽單時只需要打「1」,「2」,「3」,到最後才用「&」這個formula把不同cell的資料結合在一起來,就可以節省打字的時間。

順帶一提,如果做中國公司的testing抽的是增值稅發票的話,我聽過一個都市傳說,就是因為需要報稅的關係,client一定會有一張記錄了全年發票資料的清單,所以不要嘗試「自行創造」發票資料,因為就算沒有那張清單,增值稅發票在稅局網站都是查得到的,至於那張清單的用途,有些事情就不要拆穿。

最後,review testing的方法有很多,從最極端的「不如你係我面前抽一次呢隻sample吖」到我最常用的只check日期都有,大家做完testing不妨自我審查一次,最基本的,把所有日期相減,看看差異有多大,差很多的話要麼你做錯了要麽你還未做對,你懂的。

最最後,苦口婆心說一句,除非所有testing都是同一個人做,不然亂改資料是很容易被發現的,畢竟同一隻sample有時會出現在不同testing,有些tail底經理真的會把所有sample放在一起找不同,被人發現的話就真的貴客自理了。

至於應該花時間摘一顆美麗的櫻桃還是衝上雲霄翱翔三萬尺高空?誰知道呢。

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