遠程團隊如何高效協作,這10款App或許能幫到你

互聯網已經無處不在,對於有些工作而言,集體辦公與在家辦公已經沒有太大差別,一邊旅行一遍工作也不是什麼新鮮事。並且由於智能手機性能越來越強大,我們甚至可以在地鐵上通過智能手機與團隊遠程協作辦公。

QQ 和微信作為聊天,在團隊中保持溝通當然方便,但畢竟社交和娛樂屬性太強,稍不留神就容易集體摸魚,而且對於不同場景缺乏適應性。真正的分佈式工作需要強而有效的協作工具,下面這 10 個 App 或服務或許能助你一臂之力。

1.IFTTT





如果你有很多事情要做,比如把你手上有好幾個社交媒體賬號,每個都手動更新未免太麻煩,IFTT 就像你的個人助理,讓工作流程自動化。

IFTTT 是「IF this then that」的縮寫,你可以設定規則,如果我在 Instagram 發佈照片,就同步到 Twitter 以及 Facebook,IFTTT 會檢測你的動作,每當滿足條件就會執行預設的指令。

2.FOCUS@WILL





一個人工作難免因為缺乏氛圍而分心,FOCUS 是一款讓你保持高效率的工具,是一款學術派 App,據説能根據神經學原理選擇並播放音樂,讓你在工作時候保持注意力,不會被外界干擾。你可以根據自己的性格選擇不同風格的音樂,播放完畢後可以評價反饋自己的效率,讓 App 更懂你。

3.MOMENTUM





MOMENTUM 自稱為「習慣追蹤器」,把本週每天需要完成的任務填寫到日曆中,然後按部就班一項一項地實現,每完成當天的日程就打上勾,長此以往,你會發現自己的意志力有驚人的改變。

4.FREEDOM





分心真的是太容易了,尤其是身邊沒人督促你的時候。稍不留神就打開了網頁開始看新聞看八卦,Freedom 名字上是「自由」,但其實功能是「束縛」,就是要把手機鎖住,不準使用某些 App,不準訪問某些網站等等,提供 iPhone 版、Mac 版,以及 Windows 版本。

5.15FIVE





遠程協作的團隊往往很難湊出大家都合適的時間開週會回顧工作商討計劃,對於這樣的場景,15FIVE 設計了一個類似於週報的功能,團隊成員每週花 15 分鐘時間,回答問卷中關於目標、挑戰,以及建議等問題,這樣保持就能讓團隊成員保持在同一個步調上。

6.TRELLO





這是一款經典的任務管理工具,流行度非常高,適用於各種各樣的工作環境。通過面板的形式管理各項任務,用户可以創建待完成任務列表、已完成任務列表,列表內的任務面板可以互相來回拖動。

7.SLACK





這是一個面向團隊的溝通工具,集成多種 API,比如當有成員在 Github 上更新代碼,或者共享了某個文件,發佈了某一 App 新版本,都會即時展示在聊天窗口。2013 年 8 月上線,半年日活躍用户達到 1.5 萬,並獲得千萬美元的融資。

8. 石墨





由於眾所周知的原因,Google Doc 在國內沒法訪問,但是文件在線共享,實時協同編輯等功能對於遠程團隊而言一直是剛需,石墨算是國內比較好的替代品,可以就像本地編輯 Word 文件以及 Excel 表格文件那樣,實時在雲端同時編輯,並且還能拖拽插入附件,體積不大的文件共享就不必用百度雲這種重量級工具了。

9.MELDIUM





這是一款團隊密碼管理工具,作為分佈式工作的團隊,難免需要使用各種服務,雲存儲、社交賬號、域名賬號、App 試用等,當團隊需要使用這些服務,直接共享明文密碼難免存在泄漏的風險,Meldium 代為保管密碼,並提供一站式登陸方案,團隊成員即便不知道密碼,點擊不同的圖標就能免密碼進入相應的應用,

10.DIIGO COLLECTOR





這是一款網頁書籤工具,你可以在網頁上做各種各樣的標記和註釋,並保到雲端服務器。不同於普通的網頁剪切或註釋工具,這款工具支持團隊協作,可以多個人同時在同一個頁面寫註釋,註釋內容向所有團隊成員共享。這是一款網頁書籤工具,你可以在網頁上做各種各樣的標記和註釋,並保到雲端服務器。不同於普通的網頁剪切或註釋工具,這款工具支持團隊協作,可以多個人同時在同一個頁面寫註釋,註釋內容向所有團隊成員共享。


(題圖來源:Flickr)

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資料來源:TECH2IPO

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